MIFA EQUIPEMENT instaure une de charte de conformité sanitaire COVID-19 pour protéger la santé de ses collaborateurs:

MIFA EQUIPEMENT place depuis toujours l’Humain au cœur de sa stratégie, d’où la préservation de la santé et la sécurité de ses collaborateurs a été toujours au cœur de sa stratégie ressources humaines.

Dans le cadre de la limitation de la propagation du virus COVID-19, MIFA EQUIPEMENT a mis en place charte sanitaire qui comporte les 20 mesures de prévention à prévoir pour protéger la santé des collaborateurs des centres de contact et éviter toute contamination.

 

MESURE 1 : VEILLE SANTE

  • Visite des lieux de travail : tournées de vérification quotidienne de l’état d’hygiène des locaux. Par le responsable Entrepôt ou son adjoint,
  • Suivi, contrôle et remonté d’information relatives aux collaborateurs ou visiteurs des présentant des symptômes anormaux (toux, courbature,…etc.)

 

MESURE 2 : DISPOSITIF DE CONTRÔLE DE TEMPÉRATURE

  • Mise à disposition des thermomètres infrarouges aux services accueillant les clients (servie administration des ventes et service logistique).
  • Prise systématique de la température des collaborateurs et des visiteurs à chaque entrée.

 

MESURE 3 : EQUIPEMENTS ET PRODUITS POUR SE PROTÉGER CONTRE LE VIRUS

  • Port de masque obligatoire pour tout le monde (collaborateurs et visiteurs) (mise à disposition des collaborateurs d’un stock de 3 masques (lavables jusqu’à 15 Fois), ce stock sera renouvelé chaque fois que ce sera nécessaire.
  • Mise à disposition des visières de protection pour les personnes les plus exposées, (commerciaux, servie administration des ventes et service logistique).
  • Mise à disposition des gels alcoolisés pour tous les collaborateurs.
  • Mise à disposition des gels alcoolisés (flacons grand format) et des paquets de mouchoirs jetables pour les visiteurs, afin qu’ils essuient systématiquement leurs mains à l’entrée, et les jettent dans une poubelle mise à disposition à l’entrée
  • Distribution des gans aux collaborateurs pour manipuler les documents et marchandises émanant de l’extérieur en attendant leur stérilisation.
  • Mise à disposition des solutions de désinfectant pour stériliser toutes marchandises arrivant de l’extérieur.
  • Approvisionnement en quantités suffisantes de savon liquide, de l’eau de Javel et papier (ou sèche main) au niveau des installations sanitaires.

 

MESURE 4 : DÉSIGNATION D’UNE SALLE DE CONFINEMENT AU SEIN DE LA SOCIÉTÉ

  • Utilisation de l’infirmerie pour l’isolement des cas suspect (interne ou externe) en attendant qu’on prenne les mesures nécessaires avec les autorités.

 

MESURE 5 : RENFORCEMENT DE NETTOYAGE & DÉSINFECTION

  • Désinfection quotidienne et systématique par chaque collaborateur, des surfaces à risques (positions/matériels : claviers, bureaux, souris, écran, poignets bureau, porte…etc.).
  • Mise à la disposition de la femme de ménage des flacons d’eau de javel (ou autre solution désinfectante) pour renfort d’hygiène des positions/matériels.

 

MESURE 6 : DÉCONTAMINATION DES LOCAUX

  • Action à fréquence hebdomadaire par un prestataire spécialisé pour l’ensemble des sites.

 

MESURE 7 : TRANSPORT DE MARCHANDISES

  • Pas plus de deux chauffeurs par camion et un seul chauffeur pour les véhicules légers, avec port de masque obligatoires, à l’intérieur du véhicule.

 

MESURE 8: DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL ET RÉUNIONS

  • Annulation des déplacements professionnels à l’intérieur du Maroc, sauf pour les livraisons et les déplacements de forte nécessité, à autoriser par la DG
  • Recours aux conférences téléphoniques et aux Visioconférences pour maintenir les réunions.
  • En cas de réunion physique indispensable, à tenir pendant 30 min au maximum avec maintien de la distanciation sociale en vigueur et port de masque pendant toute la réunion.

 

MESURE 9: DISTANCIATION AU SEIN DE L’ENTREPRISE

  • Pas plus d’un collaborateur présent dans un même bureau, les autres travaillant dans l’entrepôt doivent respecter une distance de 2m entre eux.
  • Pas de croisement dans les couloirs, les escaliers et les sanitaires.

 

MESURE 10: PERSONNES VULNÉRABLES

  • Dispense de présence sur les lieux de travail pour les collaborateurs présentant des maladies chroniques graves, femme enceinte ou femme qui allaite.

MESURE 11 : RESTAURATION, CANTINE ET SALLE DE PRIÈRE

  • Fermeture provisoire de la cafétéria aux collaborateurs, et prise des repas dans les postes de travail.
  • Les prières individuelles sont autorisées (pas plus d’une personne à la fois) dans la salle de prière, mais avec utilisation de tapis de prière personnelle.

 

MESURE 12 : ACCÈS AUX LOCAUX

  • Désactivation de la pointeuse biométrique,
  • Interdiction d’accès aux collaborateurs et visiteurs ne portant pas de masques.

 

MESURE 13 : COMITÉ D’HYGIÈNE & SÉCURITÉ

  • Circularisation de notes, communiqués et mails par le Comité d’Hygiène et Sécurité pour informer les parties prenantes de l’évolution de la situation depuis le début de l’épidémie, ainsi que l’affichage des actions prises dans les locaux de l’entreprise.

MESURE 14 : AÉRATION DES BUREAUX

  • Favoriser le renouvellement d’air, en ouvrant au moins chaque 2 heures les portes et les fenêtres.

 

MESURE 15 : ESCALIERS, COULOIRS, POIGNETS, SANITAIRES

  • Renforcer le nettoyage et désinfection de ces espaces, au moins 2 fois par jour pour les escaliers et couloirs et 3 à 4 fois pour les poignets et sanitaires.

 

MESURE 16 : SENSIBILISATION

  • Sensibilisation des personnels sur les mesures de précautions contre le coronavirus COVID-19 et notamment les personnels de nettoyage pour accentuer le nettoyage et désinfection des surfaces à risque (poignées des portes, rampes d’escaliers, bureau, clavier, PC…etc.), par des solutions hydro-alcooliques et eau de Javel ou autres désinfectants.

 

MESURE 17 : COMMUNICATION

  • Lancement d’une campagne de sensibilisation en moyennant plusieurs supports de communication disponibles (Tableaux d’affichage, notes internes, emails…etc.).
  • Mise en place d’un protocole à suivre face à un cas suspect.

 

MESURE 18 : PRÉSERVATION DE LA CONTINUITÉ D’ACTIVITÉ

  • Le responsable logistique et entrepôt est chargé de veiller à la mise en application des actions d’hygiène et de sécurité mises en place.
  • Mise en place d’un planning de rotation pour les postes opérationnels au maintien de l’activité.
  • Instaurer le télétravail pour les personnes ne nécessitant pas de présence physique pour accomplir leurs tâches.

 

MESURE 19 : PROXIMITÉ & VEILLE RH

  • Veille continue sur les dispositions réglementaires et sociales prises au fur et mesure par le gouvernement, communication, partage et sensibilisation des collaborateurs.

 

MESURE 20 : FLEXIBILITÉ

  • Mise à disposition de chauffeurs pour le personnel essentiel non motorisé et ayant des difficultés pour se rendre au travail suite aux restrictions appliquées aux transports en communs.
  • Facilitation à l’accès au congé pour les collaborateurs.
  • Accord des congés par anticipation, congés sans solde…. .
  • Aménagement horaire, autorisation de sortie anticipée pour les collaborateurs qui ont un problème de garde d’enfant ou qui ont besoin de faire des courses avant le confinement sanitaire (Couvre-feu).

 

Ces 20 mesures citées sont des actions de préventions individuelles et collectives conformément aux orientations des pouvoirs publics, notamment en matière d’hygiène et de santé au travail, et de nouvelles mesures de travail, dans le respect des dispositions et recommandations prises par l’autorité compétente.